Berlin’de Startup Kurmak

Bir sonraki aşamaya geçmenin ya da direkt büyük başlamanın zamanı geldi diyorsanız, Berlin’de Startup kurmanın yollarını tek tek açıklayacağım. Bu yazı Berlin’de startup kurmak için geçerli olmakla birlikte tüm Almanya’da da benzer bir yaklaşımla süreci tamamlayabilirsiniz. Biz Segmentify‘ın Berlin ofisini açtık fakat kurulum aşamaları sıfırdan şirket ya da şube açmakla benzer. Şube işi hatta biraz da çetrefilli ama yine de kolay.

Öncelikle Berlin en doğru şehir. Birçok Avrupa ülkesi ve şehirlere bakıldığında, gerek yasal kolaylıklar, eyaletin bakışı, şehrin kültürü, insanlar, fiyat/performans kriterlerini en yüksek oranda karşılayan şehir Berlin. O yüzden yapılacaklar listesini adım adım paylaşıyorum:

  1. Eğer Türkiye’de bir şirketiniz varsa yönetim kurulu kararı çıkartıyorsunuz. Bu yönetim kurulu kararında örneğin, şirketimizin genel müdürü Ahmet Şentürk Almanya’da XXX A.Ş.’nin %100 (ya da kaçsa işte) sahibi olduğu XXX GmbH’ı kurmaya yetkilidir yazıyorsunuz.
  2. Bunu gidip genel kurul kararı olarak almanızı ve ticaret gazetesinde yayınlatmanızı tavsiye ediyorum. Şimdi diyebilirsiniz ki, genel kurul zaten yönetim kuruluna bu yetkiyi vermiş o da böyle bir karar almış daha ne yazması? Fakat bu gerekli. Saçma görünse da böyle. O yüzden isterseniz hiç yönetim kurulu kararı çıkarmadan da genel kurulda böyle bir karar çıkartıp yazdırabilirsiniz ticaret gazetesine. Bu kararın içerisinde tam olarak geçmesi gereken yazı şuna benzer olmalı:

” XXX yazılım A.Ş. genel müdürü Ahmet Şentürk Almanya’da XXX GmbH kurmak için yetkilendirilmiştir. Almanya’da kurulacak olan XXX GmbH, XXX yazılım A.Ş’nin %100 ya da kaçsa iştiraki (sahibi) olacaktır. Ahmet Şentürk XXX yazılım A.Ş.’nin genel müdürüdür ve tek başına XXX Yazılım A.Ş’yi her konuda temsil hakkı vardır. Ayrıca Ahmet Şentürk Almanya’da kurulacak XXX GmbH’ın ülke müdürünü atama yetkisine de sahiptir.

3. Şimdi bu genel kurul kararının yazdığı ticaret gazetesini kaymakamlıktan apostili belgesi alarak onaylatın.

4. Gidip aynı ticaret sicil gazetesini notere’de onaylatın. Mühürlerin, numaların çelişmediğine dikkat edin.

5. Berlin’de yeminli tercümana ihtiyacınız var. Genel kurul kararının yazdığı ve noterden onaylatılmış ticaret sicil gazetesini Almanca’ya tercüme edecek. Hayır, Türkiye’deki tercüme kabul olmuyor, Berlin’de olmak zorunda.

6. Almanya’da GmbH, bizdeki LTD. ŞTİ. O yüzden de minimum €25000 sermayesi olması gerekiyor. Almanya’daki hiçbir banka size şirket hesabı açmayacağı için yanınızda nakit €12500 bulunması gerekiyor giderken. Bu parayı, kasa defterine kayıt edeceksiniz. Evet kırtasiyeye gideceksiniz, Alman kasa defteri alacak ve sermayenin yarısını kasaya koyduğunuzu yazacaksınız. Bunu imzalayacaksınız.

7. Tüm bu işlemler için www.baskan.de gibi bir muhasebe bürosuyla çalışmanızı öneririm. Çünkü onlar sizin için noterden randevu alacak. Tüm bu belgeleri yanınıza alıp randevuya gideceksiniz. Biz Başkanlar’la çalıştık çok da memnunuz, tavsiye ederim.

8. Noter’de sıkıntı çıkmazsa, kuruluşunuzu gerçekleştirecek. Fakat en önemli nokta Almanya’da ikameti olan ya da Almanca iyi kötü konuşup okuduğunu anlayan birine ihtiyaç var. Neden, çünkü ülke müdürü o olacak. Almanca okuduğunu anlayan ve konuşabilen (iyi olmak zorunda değil derdini anlayacak kadar) birini istiyor noter.

9. İmzalar atılır ve noter kuruluşunuzu Ticaret Bakanlığı’na bildirir. Bir kaç güne onay gelir ve muhasebe firmanız açılışınızı Berlin ticaret odasına bildirir. Hesap açılışınızı yapar.

10. Parayı bankaya yatırma ihtiyacı duyarsınız, o kadar para cepte zor duruyor. Şirket hesabı açmak istersiniz fakat açmazlar, çünkü oturum izniniz yoksa size güvenmezler. Şirketiniz olsa bile. Bireysel hesap açarlar ama sıkıntı yok. Tek çareniz, noterden kuruluş belgeniz, en az 1 yıllık vizeniz ya da oturum izniniz, ticaret sicil numaranız olması ve şirketinize banka hesabı açmayı kabul edecek bir banka. Bazıları ediyor bazıları etmiyor. İşbankası, Ziraat gibi seçenekleriniz olmakla birlikte, şansınız yaver giderse Alman bankalarından da açabilirsiniz.

11. Oturum ve çalışma izni almak için şimdi başvuruda bulunabilirsiniz. Süreç uzun sürüyor şimdiden söylemesi. Ancak mühendis diplomanız (alanınızda) varsa minimum €40000 yıllık brüt iş sözleşmesi ya da yönetimde görev alacaksanız ve mühendis diplomanız yoksa minimum  €50000 yıllık brüt sözleşmeniz varsa, Mavi Karta başvurabilirsiniz. Süper bir şey, detaylarını araştırabilirsiniz. İki haftada ortalam sonuçlanabiliyor, oturum ve çalışma iznine aynı anda sahip oluyorsunuz. Eşiniz de aynı şekilde.

12. Tüm bu süreçte en büyük yardımcınız Berlin Partners. Gittiğinizde selamımı söylersiniz, Segmentify’dan Oytun. Size her konuda yol gösterecekler, startup olun, Berlin ekonomisine katkı sağlayın yeter.

3 thoughts on “Berlin’de Startup Kurmak

  1. Basak Uner Koc

    Merhaba Oytun bey,

    Sitenizdeki bilgiler Almanya’da bir startup girişimi fikrimiz için çok faydalı oldu. Öncelikle çok teşekkürler.
    Yazıda bahsettiğiniz BerlinPartners ile iletişime geçerek bu kısımda belki onlardan destek almayı düşünüyoruz. Servis ücretleri konusunda tahmini bir rakam verebilmeniz mümkün olur mu?

    Teşekkür ederim
    Sevgilerimle
    Başak

    Reply
    1. oytuneren Post author

      Güzel olan şu ki, Berlin Partners bu iş için ücret almıyor. Selamımı söylersiniz, Segmentify Oytun diye.

      Ancak asıl süreci yönetecek ve ihtiyacınız olan kişi Baskan.de gibi mali müşavir/muhasebe ya da avukatlar. Ancak avukatlar gereksiz pahalı bence, en iyisi muhasebe/mali müşavir danışmanlığıdır.

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *